本文為轉(zhuǎn)載，版權(quán)屬于原作者。 2022-06-27 09:51:15　來源: 智慧西岐 

一、建設(shè)背景

近年來，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越深入廣泛。軍隊(duì)、軍工單位因其涉及到國(guó)家安全，這決定了其在信息化建設(shè)和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途徑主要有：手機(jī)通訊泄密、移動(dòng)存儲(chǔ)泄密、文件資料泄密、打印和刻錄信息泄密等。給軍隊(duì)、軍工單位的日常管理帶來了很大的困難。

北京西岐研發(fā)智慧軍營(yíng)集中文印管理系統(tǒng)，以集中文印的形式，通過自助文印終端大大提高了集中文印的效率，降低了運(yùn)維成本。系統(tǒng)采用三權(quán)分立原則，實(shí)現(xiàn)了完善的權(quán)限管理、文印日志審計(jì)以及文印流程的閉環(huán)管理。

二、痛點(diǎn)分析

1. 打印文件失泄密

不斷演進(jìn)的現(xiàn)代化作戰(zhàn)方式，越來越多的部隊(duì)采用了軟件、多云（多種云計(jì)算和存儲(chǔ)服務(wù)）和硬件的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理模式，日常辦公打印，致使涉密文件泄露情況時(shí)有發(fā)生，且呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)。

2. 文件打印過程繁瑣

現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)，瞬息萬變、分秒必爭(zhēng)。按照傳統(tǒng)的文件下發(fā)流程，其打印過程需要經(jīng)過層層審批和簽字，如果再遇到文件反復(fù)修改的情況，流程更加繁瑣復(fù)雜，造成了任務(wù)下達(dá)的時(shí)間上的浪費(fèi)。

智慧軍營(yíng)集中文印管理系統(tǒng)作為敏感電子信息集中管控系統(tǒng)的延伸，就是為滿足部隊(duì)在打印和復(fù)印環(huán)節(jié)對(duì)敏感紙質(zhì)文檔進(jìn)行有效監(jiān)管，不僅保障敏感信息的安全性，有效防止敏感信息的泄露，同時(shí)也保證使用方面的經(jīng)濟(jì)性，降低運(yùn)行成本，同時(shí)也方便輸出設(shè)備管理和維護(hù)。

三、建設(shè)內(nèi)容

集中文印系統(tǒng)主要是根據(jù)紙質(zhì)文件的安全保密管理要求，依據(jù)相關(guān)的制度、規(guī)定與規(guī)范，通過與相關(guān)系統(tǒng)的無縫接口，運(yùn)用成熟先進(jìn)的二維條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的集中打印，實(shí)現(xiàn)日常電子文檔、紙質(zhì)文檔的追溯和閉環(huán)管理，確保文檔的安全性和保密性。

1、本地提交打印任務(wù)。和普通打印操作一樣，文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)到服務(wù)器，加密保存。文印室刷卡拍照打印。取像留證，支持代打、修訂、重打功能。有錯(cuò)誤，在文印室直接修改，改完重新打印，不用回工位。

2、文印審計(jì)。系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶每次提交的文印任務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括文印提交者、審批者、文件名、文件類型、文件時(shí)間等，根據(jù)審計(jì)信息管理員可以生成文印報(bào)表以作審核

3、文件認(rèn)證輸出。文印承辦人到集中文印室，需要打印、復(fù)印、光盤刻錄時(shí)，在相應(yīng)的機(jī)器對(duì)應(yīng)的讀卡器上刷證件認(rèn)證，機(jī)器自動(dòng)將文印承辦人提交的操作任務(wù)從機(jī)器輸出。在無身份認(rèn)證狀態(tài)時(shí)，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)不工作，實(shí)現(xiàn)無認(rèn)證不可操作的要求。

4、文件和載體管理閉環(huán)。系統(tǒng)包括掃碼讀取、文件回收和銷毀登記功能。系統(tǒng)提供對(duì)打印、復(fù)印、刻錄輸出的載體進(jìn)行載體流轉(zhuǎn)、外發(fā)、歸檔、回收管控的功能，無縫接管了涉密載體制作完成后的保密管理工作，保證了涉密載體全生命周期管理過程的保密安全。文印承辦人登錄文印客戶端軟件，即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表，便于文件資料的交接和全程管理。

5、打印密級(jí)審批。系統(tǒng)包括秘密等級(jí)、審批設(shè)定和打印審批功能。系統(tǒng)可以通過審批策略對(duì)打印、復(fù)印、刻錄任務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，可將文印承辦人分組，使某一組或某一些人必須經(jīng)指定人員審批后方可實(shí)現(xiàn)文印輸出，同時(shí)根據(jù)文檔密級(jí)等要求可以設(shè)置多級(jí)審批。

6、印件跟蹤。根據(jù)每個(gè)文印任務(wù)生成二維碼信息，二維碼將自動(dòng)添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出，以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收。

四、總結(jié)

集中文印管控系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，做到對(duì)文檔全周期管理，有效規(guī)范文件管理，簡(jiǎn)化下發(fā)流程，規(guī)避文件失泄密風(fēng)險(xiǎn)。 包含集中文印、文印審批、文印審計(jì)、文印設(shè)備管理等多種功能，在滿足部門單位低碳、節(jié)約、高效的文印需求前提下，為用戶提供一個(gè)安全可控的文印管控環(huán)境，既提高了集中文印的效率，也降低了運(yùn)維成本，從而確保文印件可管、可查、可控。